Вимоги на посаду секретаря

Освіта:

 - повна вища; 

Необхідні навички:

 - впевнений користувач ПК;

- робота з офісною технікою;

- англійська мова – базовий рівень

Обов’язки:

 - приймає кореспонденцію, яка надходить на розгляд ВГО КВУ чи її працівників, передає її працівникам для використання в процесі роботи або підготовки відповідей, веде реєстр вхідної та вихідної документації.

- веде діловодство, виконує різні операції із застосуванням комп’ютерної техніки, призначеної для збирання, оброблення і подання інформації для підготовки і прийняття рішень.

- приймає документи і особисті заяви на підпис Генерального директора.

- готує документи і матеріали, необхідні для роботи Генеральному директору.

- організовує проведення телефонних переговорів Генерального директора, записує за його відсутності одержану інформацію і доводить до його відома її зміст, передає і приймає інформацію за допомогою приймально-переговорних пристроїв (телефакс, телекс, і т. ін.), а також телефонограми, своєчасно доводить до відома Генерального директора інформацію, одержану каналами зв’язку.

- стежить за своєчасним розглядом і поданням виконавцями документів, що надходять для виконання, перевіряє правильність оформлення підготовлених проектів документів, що передаються Генеральному директору на підпис, забезпечує їх якісне редагування.

- за дорученням Генерального директора складає листи, запити, інші документи, готує відповіді авторам листів.

- виконує роботу з підготовки засідань і нарад, які проводить Генеральний директор (збирає необхідні матеріали, повідомляє учасників про час і місце проведення, порядок денний, проводить реєстрацію), веде і оформляє протоколи засідань і нарад.

- здійснює контроль за виконанням працівниками ВГО КВУ виданих наказів та розпоряджень, а також за додержанням термінів виконання вказівок і доручень Генерального директора, що взяті на контроль.

- друкує за вказівками працівників ВГО КВУ службові матеріали, необхідні для їх роботи.

- організовує прийом відвідувачів, сприяє оперативності розгляду прохань і пропозицій працівників ВГО КВУ.

- формує справи відповідно до затвердженої номенклатури, забезпечує їх зберігання і в установлені терміни здає до архіву.

- копіює документи на ксероксі.

- проходить атестацію, переатестацію працівників ВГО КВУ.

- проходить навчання працівників та посадових осіб ВГО КВУ з питань етики, запобігання і протидії корупції.

Дедлайн подачі резюме та мотиваційного листа - 20 серпня 2016.